La mayoría de las preguntas sobre plazos llegan con un supuesto oculto: que el reloj empieza a contar cuando se hace el pedido. No es así. El tiempo de producción corre desde el momento en que usted aprueba la muestra, y todo lo anterior a ese punto — desarrollo, muestreo, aprobación de color — queda fuera de las cifras siguientes.
Entender esto bien es la diferencia entre una fecha de entrega que se cumple y otra que se retrasa seis semanas antes incluso de que empiece la producción.
Ventanas de producción
Igual que ocurre con nuestros mínimos, los plazos se dividen según tengamos o no su color en existencias.
Punto, accesorios y prendas de abrigo
1–2 meses en un color en stock. Añada aproximadamente un mes si el color hay que abastecerlo, teñirlo e hilarlo.
Textil hogar
4–6 semanas en un color en stock. Añada aproximadamente un mes si el color hay que producirlo.
Hilo y tejido
Envío inmediato desde stock. Aproximadamente un mes si hay que producirlo. Las mezclas añaden una o dos semanas más, porque el hilo mezclado nunca se mantiene en stock: se fabrica bajo pedido cada vez. Un color a medida añade 10 días.
Un programa completamente a medida
10–12 semanas, con todo fabricado desde cero. Una serie cápsula son 8–10 semanas.
Esta es la cifra que hay que dar si alguien pregunta «cuánto tarda un programa completo» — ya tiene en cuenta que el desarrollo, el muestreo y la producción se solapan, en lugar de sumar cada ventana una detrás de otra.
El recurrente «aproximadamente un mes» de las cifras anteriores es el ciclo de tintura e hilatura. Es el mismo mes sea cual sea el producto que esté al final de él, porque ocurre aguas arriba de las salas de tricotado y tejeduría.
Todos estos son valores de referencia. La cantidad y cualquier paso de acabado manual los desplazan, y el plazo exacto se confirma en la cotización.
El muestreo va primero
Como el reloj de producción arranca con la aprobación de la muestra, su fecha real de entrega es el tiempo de muestreo más el tiempo de producción. El muestreo tiene su propio calendario:
- Muestras de prenda — inmediatas desde stock; 3–4 semanas para un prototipo a medida construido según su ficha técnica
- Muestras de hilado — inmediatos desde stock
- Muestras de tejido — inmediatas desde stock; añada 10 días para un color a medida
- Carta de colores — digital al instante; un abanico físico tarda unas 2 semanas
- Lab dips — unos 10 días por ronda
- Muestras de fibra — inmediatas desde stock; 2–3 semanas si hay que abastecerlas
Observe que los lab dips se desarrollan por rondas. Un color aprobado en la primera prueba le cuesta diez días. Un color que necesita tres rondas le cuesta un mes, y ese mes cae antes de que empiece la producción. Si su color es crítico, presupueste dos rondas en lugar de una.
Las revisiones sobre muestras a medida añaden tiempo del mismo modo. Una muestra de prenda a medida de tres o cuatro semanas, revisada una vez, se acerca más a seis.
Temporada alta
De junio a octubre es nuestra temporada alta, y los plazos se alargan durante ese periodo. Cuánto depende de la cantidad pedida, motivo por el cual conviene tratarlo frente a sus volúmenes reales en lugar de responderlo en abstracto.
La implicación práctica es simplemente incorporar el margen desde el principio. Envíenos sus volúmenes y su ventana de entrega juntos y le confirmaremos en la cotización qué es alcanzable, en lugar de descubrirlo en la quinta semana.
Las repeticiones son más rápidas
Un pedido de repetición es sensiblemente más rápido que uno inicial, porque el trabajo de desarrollo ya está hecho: el patrón está escalado, los programas de máquina están escritos y el color está aprobado. Pasamos directamente a producción.
Aun así, la regla de los dos niveles sigue aplicándose. Una repetición en un color que tenemos entra en la ventana de producción estándar. Una repetición en un color que hay que producir sigue arrastrando el mes adicional.
Cambiar la especificación, el color o el rango de tallas en una repetición la devuelve hacia los plazos de una primera serie, porque hay que rehacer alguna parte del desarrollo.
Pedidos urgentes
La producción urgente es posible caso por caso, en función de la capacidad del momento y del tamaño del pedido. Los plazos acelerados suelen llevar un recargo.
Preferimos darle una fecha honesta antes que una optimista, así que si un calendario no es alcanzable lo diremos en la cotización en lugar de descubrirlo en la quinta semana.
Ejemplos prácticos
Dos programas, para mostrar cómo se suman las piezas.
Una cápsula en un color que tenemos. Muestras de prenda sacadas de stock, aprobadas en una semana. Producción de 1–2 meses. Total: aproximadamente 5–9 semanas desde el primer contacto hasta la mercancía lista en nuestras instalaciones.
Una cápsula en un Pantone a medida. Lab dip, muestreo a medida, color teñido e hilado, y después producción — todo desde cero. Esta es la cifra de la serie cápsula: 8–10 semanas. Un programa completo en varios tipos de producto son 10–12 semanas.
Ambos son normales. La diferencia entre ellos es, casi por completo, el color.
Una advertencia sobre la aritmética: no sume las ventanas individuales una detrás de otra. Las cifras de programa anteriores ya contemplan etapas que corren en paralelo — el color se tiñe mientras se escalan los patrones, y los programas de máquina se escriben antes de que el hilo llegue a la planta. Encadenar cada ventana de forma secuencial produce una cifra aproximadamente el doble de la real.
Qué queda fuera de estas cifras
Las ventanas anteriores terminan cuando la mercancía está embalada y lista para su recogida en nuestras instalaciones de Ulán Bator. Nuestro Incoterm por defecto es Ex Works (EXW), de modo que el tiempo de transporte corre por su cuenta y se suma por encima.
Conviene saberlo al planificar: Mongolia no tiene salida al mar. Enviamos por transporte aéreo y no utilizamos transporte marítimo, así que el tránsito es rápido pero se tarifa en consecuencia. Pueden organizarse rutas terrestres cuando convengan a un envío. Los tiempos de tránsito varían según el destino y se confirman por envío, y todo el tránsito está sujeto al despacho de aduanas en destino.
Lista de comprobación para planificar
- Pregunte qué colores tenemos actualmente antes de cerrar su paleta — vale aproximadamente un mes.
- Presupueste dos rondas de lab dip para cualquier color crítico.
- Apruebe las muestras antes de la temporada alta si necesita entrega en otoño.
- Sume su tiempo de transporte a todas las cifras anteriores.
- Envíe las cantidades y la fecha de entrega objetivo juntas, para que podamos decirle en la cotización si la fecha se sostiene.
Envíenos su calendario a través de la solicitud de cotización y confirmaremos la viabilidad en un plazo de dos días hábiles.
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